LANÇAMENTOS CONTÁBEIS

O lançamento contábil é o registro do fato contábil. Todo fato que origina um lançamento contábil deve estar suportado em documentação hábil e idônea.

 Os lançamentos contábeis podem ser:

a) lançamento de primeira fórmula;

b) lançamento de segunda fórmula;

c) lançamento de terceira fórmula;

d) lançamento de quarta fórmula.

O lançamento contábil não se resume a “débito e crédito”, mas deve possuir também:

1. Data do lançamento.
2. Conta Devedora.
3. Conta credora
4. Histórico.
5. O valor (ou valores); expresso em moeda nacional.

LANÇAMENTO DE PRIMEIRA FÓRMULA

 É o registro do fato contábil que envolve uma conta devedora e outra conta credora.

Exemplo:

21.10.2007 Depósito bancário com recursos do caixa: R$ 10.000,00

Data do lançamento: 21.10.2007

D – Banco Bradesco S/A (Ativo Circulante)

       Histórico: N/depósito em dinheiro em 21/10/2007    R$ 10.000,00

C – Caixa (Ativo Circulante)

       Histórico: N/depósito em dinheiro no Bradesco S/A  R$ 10.000,00

LANÇAMENTO DE SEGUNDA FÓRMULA

 É o registro do fato contábil que envolve uma conta devedora e mais de uma conta credora.

Exemplo:

Depósito bancário, em parte com recursos do caixa (dinheiro) R$ 1.000,00 e  parte de cheques pré-datados de clientes (conta cheques a cobrar) R$ 9.000,00:

Data do lançamento: 22.10.2007

D – Banco Bradesco S/A (Ativo Circulante)

       Histórico: N/depósito                                                         R$ 10.000,00

C – Caixa (Ativo Circulante)

       Histórico: Parte de n/deposito em dinheiro, no Bradesco S/A  R$  1.000,00

C – Cheques a Cobrar (Ativo Circulante)

      Histórico: Parte de n/deposito em CH, no Bradesco S/A          R$  9.000,00

LANÇAMENTO DE TERCEIRA FÓRMULA

 É o registro do fato contábil envolvendo mais de uma conta devedora e apenas uma conta credora.

Exemplo:

 Venda de mercadoria, sendo uma parte à vista (R$ 10.000,00) e outra a prazo(R$ 50.000,00).

Data do lançamento: 26.10.2007

D - Caixa (Ativo Circulante)

      Histórico: Vl. Recebido parte da NF 00676, de J.Silva S/A.  R$ 10.000,00

D - Duplicatas a Receber (Ativo Circulante)

      Histórico: Vl. parte da NF 00676, de J.Silva S/A.                R$ 50.000,00

C - Vendas de Mercadorias (Resultado)

      Histórico: Vl. NF 00676, de J.Silva S/A.                             R$ 60.000,00

LANÇAMENTO DE QUARTA FÓRMULA

É o registro do fato contábil que envolve mais de uma conta devedora e mais de uma conta credora.

Exemplo:

 Compra, na mesma nota fiscal, de mercadorias (R$ 10.000,00) e material de consumo (R$ 2.000,00), sendo parte pago no ato com Cheque 009766 (R$ 4.000,00) e o saldo a ser pago em 30 dias:

 Data do lançamento: 20.10.2007

D – Estoque de Mercadorias (Ativo Circulante)

       Histórico: Vl. Parte NF 9701 de Distribuidora Mercantil Ltda.   R$ 10.000,00

D – Estoque de Materiais de Consumo (Ativo Circulante)

       Histórico: Vl. Parte NF 9701 de Distribuidora Mercantil Ltda.    R$  2.000,00

C - Bancos Cta. Movimento (Ativo Circulante)

      Histórico: Cheque 009766 – Distribuidora Mercantil Ltda.         R$  4.000,00

C – Fornecedores (Passivo Circulante)

       Histórico: Vl. Saldo NF 9701 de Distribuidora Mercantil Ltda.    R$  8.000,00

HISTÓRICO DO LANÇAMENTO CONTÁBIL

 Histórico é a descrição do fato contábil. A boa técnica exige que o histórico seja feito com a máxima clareza, evidenciando de forma analítica o registro da operação. Assim, o histórico do fato contábil deve ser inteligível e objetivo.

Exemplo:

 Histórico contábil incompleto:

 Nossa compra de um veículo nesta data

 O histórico deveria ser como segue:

Valor relativo n/aquisição de um veículo, marca XXX, mod. XXX, chassis xxxxxxxxxxx, conforme nota fiscal nº xxxxxx, de xx/xx/xx, de José Silva Veículos Ltda. 

ABREVIATURAS DO HISTÓRICO CONTÁBIL

Admite-se a utilização de abreviaturas no histórico contábil. Algumas mais comuns são:

Cfe.     = Conforme

Ch.      = Cheque

Dep.    = Depósito

Dp.      = Duplicata

Fat.      = Fatura

NF       = Nota Fiscal

N/        = Nosso, nossa, nesse

Pg.       = Pago

Ref.      = Referente

Transf. = Transferência

Vl.        = Valor

Conclusão

Num primeiro momento, o conceito das fórmulas de lançamentos pode até parecer complicado, porém no dia-a-dia não existe nada mais prático do que o uso delas. Imagine uma grande loja de moveis, numa única nota fiscal, pode vir até mais de 10 produtos, nenhuma empresa pedirá para o fornecedor que mande uma nota para cada produto.

Como regra de memorização para as fórmulas usamos o seguinte esquema: 11-12-21-22 Basta você se lembrar desses 4 números, e associar eles as fórmulas. Vejam como funciona:

O primeiro número é o 11 , assim esse número representará a primeira fórmula . O lançamento na primeira fórmula é: 1 conta debitada e 1 conta creditada.

Basta fazer a associação: 11 é o primeiro numero no esquema (11-12-21-22), logo, 1 conta debitada e 1 conta credita, será um lançamento de primeira fórmula.

O segundo número é o 12 , assim esse número representará a segunda fórmula. O lançamento na segunda fórmula é: 1 conta debitada e 2 ou mais contas creditadas.

O terceiro número é o 21 , assim esse número representará a terceira fórmula. O lançamento na terceira fórmula é: 2 ou mais contas debitadas e 1 conta creditada.

O quarto número é o 22 , assim esse número representará a quarta fórmula . O lançamento na quarta fórmula é: 2 ou mais contas debitadas e 2 ou mais contas creditadas.